Учреждения культуры переходят на электронный документооборот

   Согласно Указу Главы Республики Саха (Якутия) от 30 декабря 2018 года № 312 «О Единой системе электронного документооборота», исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия) и Администрация Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) с 1 января 2019 года перешли на новую систему «Единая система электронного документооборота».

Единая система электронного документооборота является информационной системой электронного документооборота.

             Задачами ЕСЭД являются:

 - Обеспечение юридически значимого электронного документооборота;

- обеспечение электронного делопроизводства;

- обеспечение согласования проектов правовых актов;

- обеспечение подписания документов с помощью электронной подписи.

- обеспечение организации совещаний, согласование, утверждение и контроль итоговых решений.

- обеспечение контроля за исполнением поручений и работой с обращениями граждан.

Уполномоченным органом по организации работы в ЕСЭД является Министерство инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия).

             Участниками ЕСЭД могут являться Государственное Собрание      (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Счетная палата Республики Саха (Якутия), Центральная избирательная комиссия Республики Саха (Якутия), Администрация Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений, исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия), государственные учреждения Республики Саха (Якутия), государственные унитарные предприятия Республики Саха (Якутия) и хозяйственные общества, в уставных капиталах которых находятся более 50 процентов акций (долей) в собственности Республики Саха (Якутия), органы местного самоуправления Республики Саха (Якутия), муниципальные учреждения Республики Саха (Якутия), муниципальные унитарные предприятия Республики Саха (Якутия) и хозяйственные общества, в уставных капиталах которых находятся более 50 процентов акций (долей) в собственности органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия).

         8 мая в актовом центре ГБУ «Ресурсно – проектного центра» Министерства культуры и духовного развития РС (Я) состоялся обучающий семинар по работе в ЕСЭД РС(Я) для обеспечения процессов делопроизводства и ведения электронного документооборота, который прошли сотрудники театров Олонхо, коренных малочисленных народов Севера, Республиканский дом народного творчества и социально-культурных технологий, Ресурсно – проектного центра и других учреждений культуры республики.

         По словам сотрудников, прошедших данный семинар, такой переход на систему электронного документооборота позволит сэкономить время и ограничить расходы на досылку документов в бумажном виде.

 

 

         Дмитрий Оконешников,

пресс – центр ГБУ «Ресурсно – проектный центр»

Министерства культуры и духовного развития РС (Я)